Üldsekretärid

Ülesanded

  • Dikteerimise, elektrooniliste dokumentide või käsikirjaliste mustandite põhjal koostatud kirjade, protokollide ja aruannete kontrollimine, vormindamine ja ümber kirjutamine vastavalt kontoritöö normidele, kasutades kirjutusmasinat, personaalarvutit või muid tekstitöötlusseadmeid
  • Erinevate arvutitarkvara pakettide, sh tabelarvutuse kasutamine haldusalase toe tagamiseks
  • Sissetulevate ja väljuvate kirjadega tegelemine
  • Kirjade, kirjavahetuse ja dokumentide skaneerimine, registreerimine ja jaotamine
  • Koosoleku- ja kokkusaamispalvete vastuvõtmine ning koosolekute korraldamisel abistamine
  • Puhkuste ja personali muude õiguste kontrollimine ja dokumenteerimine
  • Registrisüsteemide korrastamine ja nende järele valvamine
  • Regulaarse kirjavahetusega tegelemine omal algatusel

    Haridustase

    Poolkvalifitseeritud
    loading...
    Loading...