Sekretärid-asjaajajad ja sekretärid-juhiabid täidavad infovahetus-, koordineerimis- ja organiseerimisülesandeid, toetades juhte ja spetsialiste ja/või valmistavad ette kirjavahetust, menetluse aruandeid ja protokolle ning teisi eridokumente.
Haridustase:
Oskuslik
Uuri oma palga kohta
- Palgavahemik enamike töötajate jaoks valitud elukutsel - Sekretärid-asjaajajad ja sekretärid-juhiabid - pärit 761 € et 1 355 € kuus - 2024.
- Alustava Sekretärid-asjaajajad ja sekretärid-juhiabid tüüpiline brutopalk on vahemikus 761 € kuni 1 179 € kuus.
- Viieaastase tööstaažiga töötajal on see 40-tunnise töönädala puhul vahemikus 833 € kuni 1 349 € kuus.
Ülesanded
- Kirjade ja protokollide koostamine
- Tähtaegade ja järelkontrolli kuupäevade küsimine, väljapakkumine ja neist kinnipidamise järgimine
- Kohtumissoovide esmane läbivaatamine, kohtumiste ja reiside ajaline planeerimine ja korraldamine
- Abi osutamine eelarvete koostamisel, kulude jälgimisel, lepingute ning ostu- või hanketellimuste koostamisel
- Teiste töötajatega suhtlemine mitmesugustes organisatsiooni tegevust puudutavates küsimustes
- Äri ja tehnika alaste kirjade ja muude sarnaste kirjade kirjutamine ja neile vastamine
- Seadusandlike kogudes, kohtutes või mujal toimuva arutelu sõnasõnaline protokollimine, kasutades kiirkirja või spetsiaalseid kontoriseadmeid
- Lihtametnike töö juhendamine