Üldsekretärid

Üldsekretärid kasutavad kirjutusmasinaid, arvuteid ja muid tekstitöötlusseadmeid, et transkribeerida kirjavahetust ning muid dokumente, kontrollivad ja vormistavad muu personali poolt ette valmistatud dokumente, tegelevad sissetuleva ja väljamineva postiga, kontrollivad koosolekute või kokkusaamiste taotlusi ning täidavad erinevaid haldusülesandeid.

Haridustase: Poolkvalifitseeritud

Uuri oma palga kohta

  • Palgavahemik enamike töötajate jaoks valitud elukutsel - Üldsekretärid - pärit 715 € et 1 304 € kuus - 2024.
  • Alustava Üldsekretärid tüüpiline brutopalk on vahemikus 715 € kuni 1 194 € kuus.
  • Viieaastase tööstaažiga töötajal on see 40-tunnise töönädala puhul vahemikus 750 € kuni 1 294 € kuus.

Ülesanded

  • Dikteerimise, elektrooniliste dokumentide või käsikirjaliste mustandite põhjal koostatud kirjade, protokollide ja aruannete kontrollimine, vormindamine ja ümber kirjutamine vastavalt kontoritöö normidele, kasutades kirjutusmasinat, personaalarvutit või muid tekstitöötlusseadmeid
  • Erinevate arvutitarkvara pakettide, sh tabelarvutuse kasutamine haldusalase toe tagamiseks
  • Sissetulevate ja väljuvate kirjadega tegelemine
  • Kirjade, kirjavahetuse ja dokumentide skaneerimine, registreerimine ja jaotamine
  • Koosoleku- ja kokkusaamispalvete vastuvõtmine ning koosolekute korraldamisel abistamine
  • Puhkuste ja personali muude õiguste kontrollimine ja dokumenteerimine
  • Registrisüsteemide korrastamine ja nende järele valvamine
  • Regulaarse kirjavahetusega tegelemine omal algatusel
Loading...